Priorytetyzacja – zawsze wybieraj to co najważniejsze

 
 
Żeby coś zapamiętać najlepiej dane pojęcie z czymś skojarzyć. Najlepiej z obrazem. Od dziecka interesowały mnie podróże kosmiczne i wspaniałe transatlantyckie rejsy przepięknymi żaglowcami. Stąd najwięcej skojarzeń i obrazów przychodzi mnie z tymi właśnie tematami.
 
Biorąc pod uwagę, że od długiego już czasu zajmuję się projektami informatycznymi, skojarzenia będą więc oczywiste. Np. jeśli nikt nie wie jak zobrazować metodykę SCRUM, to polecam obraz Gwiazdy Śmierci z Gwiezdnych Wojen. Całość jeszcze nie działa  z przyjętym planem, ale z miesiąca na miesiąc inżynierowie Imperium oddają kolejny działający element potężnej konstrukcji.
 
Zdarza się, że organizacja zagoniona w realizację programów, projektów, przedsięwzięć mniejszych i większych traci z pola widzenia cel biznesowy, dla którego podjęła się określonego wysiłku. Wtedy głównym celem projektu staje się jego zakończenie jako wartości samej w sobie. Wszyscy ciężko pracują, spotykają się i uzgadniają kwestie, które stały się już nieistotne. W tym czasie zaczyna nam brakować rąk do pracy i przysłowiowe taczki stoją puste. Może wtedy warto przyhamować? Co by było, gdyby załoga Apollo 13, mimo usterek i zagrożenia życia, postanowiła kontynuować misję? Może bohatersko wszyscy osiągnęliby założony cel przy okazji w sposób niezaplanowany przedłużając swój pobyt na Księżycu.
 
Priorytety - kosmicznie podoba mnie się jedna z ostatnich scen filmu Ridley'a Scott'a -  Marsjanin, gdy główny bohater Mark Watney, w którego wcielił się Matt Damon przerabia marsjański lądownik na marsjańskiego Jeep'a z czasów II wojny światowej. Z pokładu statku kosmicznego w zdecydowany sposób wylatują wszystkie zbędne urządzenia i przedmioty, które stanowią zbytnie obciążenie aby oderwać się od czerwonej planety. 
 
Tak samo powinno być z projektami. Wszystkie inicjatywy, których cel biznesowy jest trudny do udowodnienia powinny zostać przerwane. Z pełną świadomością używam słowa przerwane a nie zakończone. Jak to osiągnąć? Trzeba się trzymać najściślejszych celów strategicznych Organizacji. Trzeba zbadać dostępność posiadanych zasobów i zdolności w zakresie wsparcia krytycznych procesów biznesowych oraz realizacji tychże celów. W krytycznych sytuacjach należy realizować wyłącznie te przedsięwzięcia, które zapewnią ciągłość działania organizacji. Nie powinno być miejsca na projekciki usprawniające cokolwiek lub wytwarzające cokolwiek, a których opłacalność jest ledwo szacowalna w ocenach ryzyka.
 
Nieoceniona jest w powyższym właściwa komunikacja w Organizacji, w tym informacja o prowadzonych projektach, ich założeniach czasie trwania oraz meritum, czyli czego dotyczą. Wspaniale jest, jeśli ktoś nad tym panuje jako całością. Można uznać, że piszę banały... ale są miejsca i nie jest ich wcale mało, gdzie przedsięwzięcia rodzą się jak grzyby po deszczu w celu zaspokojenia doraźnych potrzeb poszczególnych działów, komórek. Przykład z jakim się ostatnio spotkałem to projekt tworzenia aplikacji, konektora do współpracy między dwoma dużymi organizacjami logistycznymi, które mają rożne systemy operacyjne, zabezpieczające ich core business. Jedna z tych organizacji stoi przed wdrożeniem nowego systemu, robi analizę rynku, prowadzi dialogi techniczne, przygotowuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Jeden z jej działów, który zajmuje się współpracą międzynarodową, prowadzi niezależne rozmowy z własnym działem IT nad analizą i wykonaniem aplikacji, która spełniłaby ich doraźne potrzeby. Nikt się nie zastanowił, nie zbadał czy potrzeby o których mowa powyżej nie zostaną zaspokojone z automatu w systemie, którego ma dotyczyć postepowanie. Czy to nie jest marnotrawstwo zasobów?
 
Marzę aby od pewnego poziomu kadra kierownicza zespołów projektowych miała sprawność widzenia perspektywicznego. Warto czasami unieść się wyżej... aby zobaczyć więcej i zdążać we właściwym kierunku. 

Udostępnij przez:

Średnia ocen
0 z 0 głosów.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.